倉庫の保管料は、「どれだけの量を」「どれだけの期間」置いたかで決まります。ただ、この二つの数え方が倉庫ごとに違い、さらに保管料とは別に入出庫料がかかることが多いため、見積書を見ても何をどう掛け算した金額なのか分かりにくいことがあります。
この記事では、量の数え方、期間の数え方、入出庫料の三つに分けて、保管料の計算の仕組みを整理します。金額の相場ではなく、計算の考え方に絞った内容です。費用全体の構成については「冷凍倉庫の費用は何で決まるのか」に書いています。
保管料は「量の単位」と「期間の区切り」で決まる
保管料の基本は、量に単価を掛け、さらに期間を掛ける形です。どの単位で量を数えるか、どの区切りで期間を数えるかによって、同じ荷物でも請求の出方が変わります。まず量の数え方から見ていきます。
量の数え方:坪建て・パレット建て・個建て・重量建て
量の数え方には、主に次の四つがあります。どれを採用しているかは倉庫によって異なります。
量の数え方の違い
- 坪建て:使う床面積で数える。まとまった量を長く置く場合に向いている
- パレット建て:パレットの枚数で数える。パレット単位で出し入れする荷物に向いている
- 個建て・ケース建て:個数や段ボールの箱数で数える。少量や量の増減が大きい荷物に向いている
- 重量建て:重さで数える。荷姿が不ぞろいな荷物や、重量で扱う商材に使われることがある
坪建ては、倉庫によっては決まった面積を借りる考え方に近く、置く量が安定しているときに計算がシンプルになります。パレット建て・個建て・重量建ては、実際に置いた量に合わせて数えるので、量が変動する場合に実態に近くなりやすい方式です。坪建ての単価がどう決まるかは「冷凍倉庫の坪単価はどう決まるのか」で詳しく書きました。
期間の数え方:3期制を例に考える
期間の数え方で広く知られているのが、3期制と呼ばれる方式です。月を1日から10日、11日から20日、21日から末日の三つの期に分け、期ごとに保管料を計算します。
各期の課金対象は、「前の期の終わりの在庫数」と「その期に入庫した数」を足したものになるのが一般的です。ここで大事なのは、期の途中で出庫しても、その期の課金対象は減らないという点です。出庫した分が保管料から外れるのは、次の期からになります。
計算の例
1ケースあたりの1期の保管単価をA円として、次のように動いた月を考えます。
ある月の動き
- 月初の在庫は0ケース
- 1日に100ケースを入庫
- 15日に50ケースを出庫
- 25日に30ケースを入庫
この月の課金対象を期ごとに数えると、次のようになります。
期ごとの課金対象数
- 第1期(1日から10日):前期末の在庫0+入庫100=100ケース
- 第2期(11日から20日):前期末の在庫100+入庫0=100ケース(15日に50ケースを出庫していても減らない)
- 第3期(21日から末日):前期末の在庫50+入庫30=80ケース
三つの期を合計すると、課金対象は100+100+80=280ケースです。保管料は、この280ケースにA円を掛けた「280A円」という計算になります。
この例では、15日に出庫した50ケースの効果が出るのは第3期からです。出し入れのタイミングが期の頭か終わりかで、月の保管料が変わることが分かります。ここで示したのは一般的な考え方の一例で、期ごとの数え方の細かいルールは倉庫によって異なります。
3期制以外の数え方
期間の区切りは3期制だけではありません。月を前半と後半に分ける2期制、月単位でまとめて数える1期制(月極)、入庫した日からの日割りで数える倉庫もあります。短い期間だけ預ける場合ほど、期間の区切りが請求額に効いてくるので、見積りを見るときは必ず確認してください。
入出庫料(荷役料)とは
多くの倉庫では保管料とは別に、荷物を入れるとき(入庫)と出すとき(出庫)にかかるのが入出庫料です。荷役料と呼ばれることもあります。荷物を動かす作業の量に応じてかかる料金で、置いている間ずっと発生する保管料とは性質が違い、出し入れをした分だけ増えます。
そのため、同じ量を同じ期間預けていても、月に1回まとめて出す場合と、毎日少しずつ出す場合とでは、入出庫料の合計が変わります。出荷の頻度が高い商材ほど、費用全体に占める入出庫料の比重は大きくなります。単位をパレットにするのか、ケースにするのかも倉庫によって異なります。
保管料と入出庫料のほかにかかりうる費用
倉庫や依頼内容によっては、次のような費用が別に加わることがあります。
別に加わりうる費用の例
- ピッキング(商品を棚から取り出す作業)
- 梱包
- 流通加工(ラベル貼り、セット組みなど)
- 伝票の発行
- 配送の手配
- 資材(段ボール、緩衝材、保冷剤など)
どこまでが保管料や入出庫料に含まれ、どこからが別料金なのかは倉庫によって異なります。見積書で、項目ごとに何が含まれているかを確認しておくと安心です。
見積りを比べるときの注意
量の単位、期の区切り、入出庫料の有無と単位は、倉庫ごとに違います。そのため、保管料の単価だけを並べても、どちらが有利かは判断できません。
比べるときは、同じ条件で試算してもらうのが確実です。伝える条件は、月間の入庫数、月間の出庫数、平均の在庫数、温度帯の四つです。この四つがそろえば、単価の単位や期の区切りが違う見積りでも、月額の総額で並べて見られます。
量が少ない場合は、最小の契約単位が見積りに影響することもあります。条件に幅があるときは、幅のまま伝えて試算してもらってください。
マクティスの場合
マクティスは、冷凍(−25℃前後)・冷蔵(5〜10℃)の商品を、段ボール1箱(1ケース)からお預かりしています。お預かりするのは事業用の商品のみで、家財は対象外です。料金は、数量、温度帯、保管期間、出荷の頻度などに応じて、個別にお見積りします。
見積りの依頼では、ここまで見てきた月間の入庫数・出庫数・平均在庫・温度帯をお伝えいただくと、話が早く進みます。食品の営業許可などが必要かどうかは、所轄の保健所にご確認ください。
よくある質問
3期制とは何ですか?
A. 月を1日から10日、11日から20日、21日から末日の三つの期に分け、期ごとに保管料を計算する方式です。各期の課金対象は「前の期の終わりの在庫数+その期に入庫した数」で数えるのが一般的で、期の途中で出庫しても、その期の課金対象は減りません。2期制や月単位、日割りで計算する倉庫もあり、数え方は倉庫によって異なります。見積りを比べるときは、期の区切りと数え方を必ず確認してください。
入出庫料とは何ですか?
A. 荷物を倉庫に入れるとき(入庫)と、倉庫から出すとき(出庫)に、作業の量に応じてかかる料金です。荷役料と呼ばれることもあります。保管料とは別に請求されるのが一般的で、置いている間ずっと発生するのではなく、出し入れをした分だけ増えます。単位は、パレット単位、ケース単位、重量単位などが倉庫によって異なります。出荷の頻度が高い商材ほど、全体の費用に占める割合が大きくなります。
坪建てとパレット建てはどちらが安いですか?
A. 荷姿と量によるため、一概には言えません。まとまった量を長く置く場合は坪建てが実態に合いやすく、量が増減する場合はパレット建てのほうが無駄が出にくいといった傾向はありますが、倉庫によって異なります。どちらが有利かは、月間の入庫数・出庫数・平均在庫・温度帯をそろえて、同じ条件で試算して比べることをおすすめします。
